Rapport d’Étape sur le Plan d’Accessibilité
1. Date de publication: Février 2025
Introduction
Sylvester & Forget Inc. s’engage à identifier, éliminer et prévenir les obstacles à l’accessibilité conformément à la Loi canadienne sur l’accessibilité. Ce rapport présente les progrès réalisés depuis la publication de notre plan d’accessibilité,ainsi que les défis rencontrés et les prochaines étapes pour assurer un environnement inclusif et accessible à tous.
Résumé des Progrès
Depuis la mise en œuvre de notre plan d’accessibilité en janvier 2025, plusieurs actions ont été entreprises pour améliorer l’accessibilité dans notre organisation. Voici un aperçu des réalisations :
- Emploi : Discussions avec les responsables d’embauche sur les pratiques inclusives et mise à jour de la section « Carrières » sur notre site web pour refléter notre engagement en matière d’accessibilité.
- Environnement bâti : Évaluation de l'installation de rampes d’accès et de portes automatiques dans nos principaux bâtiments. Nous avons inspecté la rampe d'accès existante pour nous assurer de sa conformité et de son bon état.
- Technologies de l’information et des communications (TIC) : Sensibilisation de notre équipe TI aux normes d’accessibilité numérique et étude d'une mise à niveau de notre site web pour améliorer sa compatibilité avec les lecteurs d’écran.
- Communication : Étude de la mise en place d’un processus de demande de documents en formats accessibles.
- Transport : Mandat confié aux ressources humaines pour analyser l’acquisition de marches ajustables et de sièges pivotants, au besoin, afin de faciliter l’accès aux chauffeurs en situation de handicap.
Mise à Jour par Axe Prioritaire
1. Emploi
- Réalisations :
- Sensibilisation et recherche de formations pour les gestionnaires sur l’accessibilité et les accommodements. Discussion sur la création d’un processus de soutien pour les employés en situation de handicap.
- Défis :
- Difficulté à recruter des talents en situation de handicap dans l’industrie du transport.
- Prochaines actions :
- Collaboration avec des organismes spécialisés en recrutement inclusif.
- Ajustement des descriptions de poste pour les rendre plus accessibles.
2. Environnement Bâti
- Réalisations :
- Vérification de la rampe d'accès au bureau et demande d’étude budgétaire pour l’installation d’une porte automatique.
- Évaluation de la mise en place d’une signalétique en braille dans certaines zones clés.
- Défis :
- Adaptation des quais de chargement aux normes d’accessibilité.
- Prochaines actions :
- Évaluation des améliorations à apporter aux stationnements et accès aux bureaux.
3. Technologies de l’Information et des Communications (TIC)
- Réalisations :
- Évaluation de l’accessibilité de notre site web et amélioration de la navigation pour les lecteurs d’écran.
- Défis :
- Intégration complète des meilleures pratiques d’accessibilité numérique.
- Prochaines actions :
- Développement de formations internes sur l’accessibilité numérique.
4. Communication
- Réalisations :
- Analyse du développement de documents accessibles sur demande.
- Étude de la mise en place d’une procédure pour les sous-titres et la transcription des vidéos.
- Défis :
- Manque d’habitude des équipes à anticiper les besoins en formats alternatifs.
- Prochaines actions :
- Création d’un guide interne sur la communication accessible.
5. Acquisition de Biens, Services et Installations
- Réalisations :
- Discussion sur l’intégration de critères d’accessibilité dans certains contrats d’approvisionnement.
- Défis :
- Manque d’options accessibles chez certains fournisseurs.
- Prochaines actions :
- Évaluation et sélection de fournisseurs ayant des pratiques inclusives.
6. Conception et Fourniture de Programmes et Services
- Réalisations :
- Élaboration d’une liste de vérification pour garantir l’accessibilité des nouveaux services.
- Défis :
- Sensibilisation des équipes à intégrer ces critères dès la conception.
- Prochaines actions :
- Organisation d’ateliers de formation pour les responsables de programmes.
7. Transport
- Réalisations :
- Ajustement des horaires pour tenir compte des besoins des chauffeurs ayant des limitations.
- Analyse de l’acquisition de marches ajustables et de sièges pivotants.
- Défis :
- Coût des adaptations pour certains véhicules spécialisés.
- Prochaines actions :
- Recherche de subventions et de programmes de soutien pour financer les améliorations.
Consultation et Rétroaction
Nous avons poursuivi les consultations auprès des employés et des organisations spécialisées. Un sondage interne a révélé que 85 % des employés estiment que nos initiatives en accessibilité ont un impact positif. Cependant, certains ont souligné le besoin de plus d’adaptations individuelles et d’une communication renforcée sur les ressources disponibles.
Nous continuons d’encourager la rétroaction et l’amélioration continue.
Prochaines Étapes
- Finaliser les adaptations restantes sur nos infrastructures et outils numériques.
- Approfondir la formation des employés et gestionnaires sur l’accessibilité.
- Renforcer notre collaboration avec des experts en accessibilité.
Commentaires et Contact
Nous invitons toute personne à nous faire part de ses suggestions ou préoccupations concernant l’accessibilité.
Contact :
Taylor Cluett
Courriel : info@tsyf.com
Téléphone : 450 377-2535, poste 244
Adresse : RTE-201, St-Stanislas-de-Kostka, QC J0S CAN